Gründungspaket
Wir richten Ihnen Konten, Ablage und Rechnungsstellung ein, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Offen für Unternehmen bis zwölf Monate nach der Gründung.
Ausgangslage
Das Problem
Ihr Unternehmen läuft. Die Struktur dahinter ist nebenbei entstanden, zwischen Anmeldung, ersten Kunden und allem, was gleichzeitig dran war. Gut möglich, dass Verträge und Zugänge noch über Ihre private E-Mail-Adresse laufen, dass Passwörter teils im Browser liegen und teils auf einem Zettel und Dateien da, wo Sie sie zuletzt gebraucht haben.
Das funktioniert eine Weile, mitwachsen kann es aber nicht: Jeder Monat legt eine Ablage dazu, jedes neue Werkzeug einen Zugang und irgendwann suchen Sie länger, als das Aufräumen gedauert hätte. Kommt dann jemand Neues ins Team, müssen die privaten Zugänge mühsam getrennt werden und Ihre Ordnung muss sich irgendwie von selbst erklären.
Unsere Lösung
Ihre Zeit gehört dem Geschäft. Wir bauen die Struktur, die darunter liegen muss.
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: Wir legen Ihnen vor, welche Werkzeuge zu Ihrem Betrieb passen und rechnen Ihnen vor, was die Lizenzen im Monat kosten. Dann richten wir ein: Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, eine Cloud-Struktur mit klaren Benennungsregeln, Rechnungsstellung mit Vorlagen für Angebot und Rechnung.
Zum Abschluss gehen wir alles mit Ihnen durch. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie vorhandene Daten selbst in die neue Struktur einpflegen und bei neuen Daten die Ordnung halten.
Danach bleiben wir ein halbes Jahr dabei: drei Nachtermine aus der Ferne, ohne Aufpreis, nach dem ersten Monat, dem ersten Quartal und dem ersten halben Jahr. Wir schauen, ob im Alltag alles hält und ziehen nach, wo etwas anders läuft als gedacht. Am Ende führen Sie die Struktur selbst; dafür ist sie gebaut.
Was Sie heute schon haben — Postfächer, Dateien, Zugänge — ziehen wir auf Wunsch als Erweiterung auf die neue Struktur für Sie um.
Offen für Unternehmen bis zwölf Monate nach der Gründung. Sitzen Sie noch am Businessplan, bekommen Sie von uns ein Angebot, das Sie als Position übernehmen und mit einreichen können.
Sieben Etappen auf Ihrem Weg zu den Sternen
Die Fakten
Wie viel Prozent der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzten 2024 eine Anmeldung mit mindestens zwei Faktoren, etwa Passwort plus Einmalcode?
2024 nutzten 40 Prozent der kleinen Unternehmen
eine Anmeldung mit mindestens zwei Faktoren.
Anteil der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten in Deutschland, die 2024 eine Anmeldung mit mindestens zwei Faktoren einsetzten, etwa Passwort, Einmalcode, Code per Token oder Smartphone oder ein biometrisches Verfahren. Erhoben in der europäisch harmonisierten Erhebung zur IKT-Nutzung in Unternehmen. Hochgerechneter Wert aus einer Stichprobenerhebung. Für Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten veröffentlicht die amtliche Statistik keine verlässlichen Zahlen zu diesem Merkmal.
Wählen Sie oben eine Antwort, dann deckt sich der gemessene Wert auf.
Grundgesamtheit: Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten in Deutschland, ohne Land- und Forstwirtschaft, Fischerei, Bergbau und Finanzsektor · Fallzahl für diese Größenklasse nicht ausgewiesen · Kleinstunternehmen: im Datensatz keine Werte für Deutschland sichtbar; 2025 nicht befragt (Eurostat, Nationale Referenz-Metadaten Deutschland „ICT usage in enterprises (isoc_e)“, Ziffer 3.6.1)
Ein Speicherort ist noch keine Ordnung.
Cloud-Dienste sind verbreitet: 51 Prozent der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten nutzten 2025 kostenpflichtige Cloud-Dienste, 71 Prozent davon zur Datenspeicherung. Für Kleinstunternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten veröffentlicht die amtliche Statistik weder zur Cloud-Nutzung noch zur Kontrolle des Netzwerkzugangs verlässliche Zahlen. Unter den Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten gilt: 2024 kontrollierten zwei Drittel der Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten, welche Personen und Geräte auf das Firmennetz zugreifen.
10 BIS 49 BESCHÄFTIGTE · 2024EIN DRITTEL MELDET KEINE ZUGANGSKONTROLLE
- Zugriff je Rolle
- Regeln schriftlich
- Wiederherstellung getestet
Ein geregelter, regelmäßig überprüfter und nachweisbarer Umgang mit Daten, in Anlehnung an Art. 32 Abs. 1 lit. b bis d und Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
- Speicherort allein
- Ordner ohne Regel
- Ein Passwort für alle
Ein Ablageort ohne geregelten Zugriff. Die DSGVO verlangt für personenbezogene Daten geeignete Maßnahmen und deren Nachweis; einen bestimmten Speicherort schreibt sie nicht vor.
Cloud-Anteile: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 416 vom 24.11.2025 und Tabelle „Nutzung von Cloud Computing nach Beschäftigtengrößenklassen“, Stand 24.11.2025, Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten (Speicherung: Anteil an Unternehmen mit kostenpflichtigen Cloud-Services) · Abgrenzung in Anlehnung an Art. 32 Abs. 1 lit. b bis d und Art. 5 Abs. 2 DSGVO
Empfangen ist Pflicht. Ausstellen folgt in zwei Stufen.
Die Empfangspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025, die erste Ausstellungsstufe ab dem 1. Januar 2027.
Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und elektronisch aufbewahren können, auch Kleinunternehmer.
Für inländische B2B-Umsätze von Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr.¹
Für alle übrigen inländischen B2B-Umsätze. Dauerhaft ausgenommen bleiben u. a. Kleinunternehmer, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise.
Gesetzestext, keine Erhebung
Was in Ihrem Betrieb zu tun ist, hängt von Ihren Abläufen ab: wer welche Daten verarbeitet, wer worauf zugreifen muss, was passiert, wenn jemand das Team verlässt, und wie Sie das im Zweifel nachweisen. Das klären wir gemeinsam in der Struktursichtung.
Das erwartet Sie in unserem Paket
Wir sehen uns an, was Sie bereits haben und was fehlt. Dann entscheiden wir gemeinsam, welche Werkzeuge es werden. Wir legen Ihnen verschiedene Varianten vor und rechnen Ihnen vor, was die Lizenzen monatlich kosten. Beides steht am Ende schriftlich fest.
Wir konfigurieren Ihre Firmenkonten: E-Mail, Cloud, Zusammenarbeit im Team, Rechnungsstellung, Passwortmanager. Jedes Konto bekommt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Ihre E-Mail läuft über Ihre eigene Domain. In der Cloud legen wir eine Ordnerstruktur mit klaren Benennungsregeln an, damit Dateien dort liegen, wo Sie sie suchen. Wir legen fest, wer worauf Zugriff hat und was passiert, wenn jemand neu ins Team kommt oder das Team verlässt; und dokumentieren es Ihnen so, dass Sie eigenständig weitermachen können.
Wir richten Ihnen eine Rechnungssoftware ein, mit je einer Vorlage für Angebot und Rechnung. Sie stellen damit E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und können eingehende E-Rechnungen lesen und im Original ablegen. Was darüber hinausgeht, etwa Kontenzuordnung oder DATEV-Aktivierung, bieten wir Ihnen optional als Erweiterungen an.
Wir schreiben Ihnen alles in ein Dokument: jedes Konto, jeden Vertrag, jede Einstellung, was die Lizenzen kosten, wer worauf Zugriff hat. Damit existiert Ihre Struktur von Anfang an auf Papier und nicht nur im Kopf.
Zwei Termine vor Ort. Dort gehen wir die fertige Struktur durch und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre vorhandenen Daten selbst einpflegen und die Ordnung halten. Arbeiten weitere Personen mit, bieten wir Ihnen ergänzend eine Teamschulung an.
Drei Termine aus der Ferne, je 60 Minuten, über das erste halbe Jahr: nach dem ersten Monat, nach dem ersten Quartal und nach dem ersten halben Jahr. Ohne Aufpreis.
Je eine Vorlage in Ihrer Rechnungssoftware: eine für das Angebot, eine für die Rechnung. Sie stellen damit E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD und können eingehende E-Rechnungen lesen und im Original ablegen.
Für Cloud, Ablage und Zusammenarbeit haben Sie im Rahmen des Festpreises die Wahl zwischen Managed Nextcloud, Google Workspace und Microsoft 365. Passwörter verwalten Sie wahlweise mit Bitwarden oder 1Password. Als Rechnungssoftware konfigurieren wir Ihnen wahlweise easybill, sevdesk oder Lexware Office. Welches Werkzeug es wird, entscheiden wir gemeinsam; Lizenzen und Verträge laufen auf Ihr Unternehmen. Falls Sie andere Tools wünschen, geben Sie uns Bescheid. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Ist dieses Paket das Richtige für Sie?
Für das Tagesgeschäft
Bei Ihnen läuft alles zusammen: Sie schreiben Rechnungen, legen Dateien ab und suchen Verträge. Nach der Einrichtung liegt alles an einem Ort und die Vorlagen stehen schon.
Für die Ansprechperson im Haus
Sie vergeben Zugänge, richten Geräte ein und werden gefragt, wenn etwas fehlt. Nach den Schulungen führen Sie die Struktur selbst, das Betriebsbuch hält den Stand fest.
Für die Betriebsführung
Sie setzen den Kurs und entscheiden über Strukturen. Sie möchten wissen, was die Werkzeuge im Monat kosten und dass alles auf Ihren Namen läuft.
Das Paket auf einen Blick
Der Preis gilt für Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung und deckt die Geschäftsführung mit einem Gerät ab. Darüber hinausgehende Aufwände bieten wir Ihnen optional als Erweiterung an.
Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Der Festpreis gilt für Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung und deckt die Geschäftsführung mit einem Gerät ab; darüber hinausgehende Aufwände bieten wir Ihnen als Erweiterung an. Lizenzen und Verträge laufen auf Ihr Unternehmen; die Lizenzkosten laufen beim Anbieter weiter und sind im Festpreis nicht enthalten. Was auf Sie zukommt, rechnen wir Ihnen in der Bestandsaufnahme vor.
Nicht jedes Unternehmen braucht dasselbe. Passen Sie unser Paket an Ihren Bedarf an:
Alle Preise netto. E1 bis E7 rechnen wir in den Gesamtpreis ein. Die zwei Positionen unter „Mit dem Angebot“ nehmen wir in Ihre Anfrage auf und beziffern sie, bevor Sie entscheiden.
Der Konfigurator dient der einfacheren Anfrage und ist kein verbindliches Angebot. Der Auftrag kommt mit einem auf Sie ausgestellten Angebot und der dazugehörigen Dienstleistungsvereinbarung zustande.
Häufige Fragen
Für Cloud, Ablage und Zusammenarbeit haben Sie im Rahmen des Festpreises die Wahl zwischen Managed Nextcloud, Google Workspace und Microsoft 365. Passwörter verwalten Sie wahlweise mit Bitwarden oder 1Password. Als Rechnungssoftware konfigurieren wir Ihnen wahlweise easybill, sevdesk oder Lexware Office. Welches Werkzeug es wird, entscheiden wir gemeinsam; Lizenzen und Verträge laufen auf Ihr Unternehmen. Falls Sie andere Tools wünschen, geben Sie uns Bescheid. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Manche Tools speichern alles in der EU, bei manchen Tools verlassen Ihre Daten die EU; teilweise während der Übermittlung oder auch bei der Speicherung. Dies hängt häufig von den gewählten Tarifen und Einstellungen ab. Was für Ihre Auswahl gilt, besprechen wir mit Ihnen und schreiben es ins Betriebsbuch.
Ja. 3.450 € netto gelten für Unternehmen im ersten Jahr nach der Gründung und decken die Geschäftsführung mit einem Gerät ab. Sie zahlen in Teilbeträgen — jeweils dann, wenn eine Phase fertig ist und Sie sie abgenommen haben. Darüber hinausgehende Aufwände bieten wir Ihnen optional als Erweiterung an. Ein Beispiel: Geschäftsführung und zwei Mitarbeitende, je ein Gerät, mit Teamschulung — 3.450 € + 2 × 345 € + 290 € = 4.430 € netto.
Lizenzen und Verträge schließen Sie direkt mit den Anbietern; die Kosten laufen monatlich oder jährlich weiter und sind im Festpreis nicht enthalten. Was auf Sie zukommt, rechnen wir Ihnen in der Bestandsaufnahme vor. Weitere Personen und Geräte, eine zweite Sicherung bei einem anderen Anbieter, die Kontenzuordnung und die DATEV-Aktivierung sind Erweiterungen.
Nein, wir unterhalten keine Partnerschaften mit den genannten Software-Anbietern und erstellen für unsere Kunden auch keine Konten bei diesen Anbietern. Unsere Leistung im Rahmen des Festpreises bezieht sich rein auf die Konfiguration sowie die operative Unterstützung bei Ihnen im Haus (z. B. Bestandsaufnahmen, Abstimmungen mit Ihrem Team oder die Dokumentation im Betriebsbuch). Um Festpreise anbieten zu können, haben wir die Software auf eine feste Auswahl begrenzt. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Konfiguration anderer Softwarelösungen; in diesem Fall erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
In den Schulungen zeigen wir Ihnen, wie Sie sie selbst in die neue Struktur einpflegen und bei neuen Daten die Ordnung halten. Sollen wir das übernehmen, ziehen wir Postfächer, Dateien und Zugänge auf Wunsch als Erweiterung für Sie um.
Ja. Ihre Dateien, Kontakte und Rechnungsdaten lassen sich exportieren; wie das bei Ihren Werkzeugen geht, steht im Betriebsbuch. Lizenzen und Verträge laufen auf Ihr Unternehmen, kündigen können Sie ohne uns.
Das Paket endet mit dem dritten Nachtermin nach einem halben Jahr, danach führt Ihre Ansprechperson die Struktur. Falls Sie dabei eine Begleitung möchten, können Sie gerne die Erweiterung „Funkkontakt · Start“ dazubuchen: 95 € je Monat, ein Termin je Quartal aus der Ferne, neue Personen und neue Werkzeuge werden in Ihre bestehenden Regeln eingeordnet, das Betriebsbuch bleibt auf Stand. Monatlich kündbar.
Sie selbst; dafür ist sie gebaut. Alles Eingerichtete steht im Betriebsbuch: jedes Konto, jeder Vertrag, jede Einstellung, wer worauf Zugriff hat. In zwei Terminen vor Ort gehen wir die fertige Struktur mit Ihnen durch. Arbeiten weitere Personen mit, bieten wir Ihnen ergänzend eine Teamschulung an.
Offen ist das Paket für Unternehmen bis zwölf Monate nach der Gründung. Sitzen Sie noch am Businessplan, bekommen Sie von uns ein Angebot, das Sie als Position übernehmen und mit einreichen können.
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Schildern Sie Ihre Ausgangslage. Wir antworten innerhalb von zwei Arbeitstagen.
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Signal gesendet.
Ihre Nachricht ist angekommen. Wir melden uns innerhalb von zwei Arbeitstagen, mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag, wie es weitergeht.