Betriebsführung

Mit dem Erstgespräch, 15 bis 30 Minuten. Sie erzählen, was bei Ihnen ansteht: Ablage, Zugänge, KI, E-Rechnung oder alles zugleich. Daraus wird eine Empfehlung: welches Vorhaben aus unserer Sicht zuerst sinnvoll ist und warum. Oft ist es die Ordnung von Dateien und Zugängen, weil vieles Weitere darauf aufbaut. Danach liegt Ihnen die Einschätzung vor; womit Sie beginnen, entscheiden Sie.

Drei Dinge liegen bei Ihnen: das Erstgespräch, ein Schulungstermin für die Geschäftsführung und die Entscheidungen, die wir Ihnen mit Kosten und Folgen vorlegen. Einrichtung, Test und Termine im Betrieb liegen bei uns und bei der Person, die Sie aus Ihrem Team benennen. Ihr Betrieb arbeitet währenddessen normal weiter; der bisherige Weg bleibt offen, bis der neue steht.

Die Vorhaben beginnen bei 3.450 bis 6.240 € netto. Auf Grundlage Ihrer Anfrage sichten wir zuerst, was in Ihrem Betrieb schon läuft und was das Vorhaben braucht. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Umfang, festem Preis und Endtermin; nachberechnet wird nichts. Erweiterungen sind einzeln ausgewiesen und kommen nur dazu, wenn Sie sie wählen. Gezahlt wird in Teilbeträgen, jeweils nachdem Sie einen Abschnitt abgenommen haben. Lizenzen für Software laufen direkt beim Hersteller auf Ihre Firma und sind im Preis nicht enthalten.

Nein. Sie treffen die Entscheidung, wir bereiten sie für Sie so auf, dass Sie die Auswirkungen auf Ihren Betrieb sofort absehen können. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Wege, die jeweiligen Kosten und die Konsequenzen für Ihre Abläufe. In der Schulung für die Geschäftsführung vermitteln wir Ihnen alle notwendigen Informationen für den Überblick: Wer hat Zugriff? Wo liegt das Betriebsbuch? Wie verhalten Sie sich im Notfall? Für die tägliche Technik übernehmen Ihre internen Ansprechpersonen die Bedienung.

Ja, die Aufgabenbereiche Ihrer Dienstleister bleiben unverändert. Wir verwenden erprobte Standardsoftware internationaler Anbieter und richten diese so ein, dass sich einzelne Bausteine später austauschen lassen. Bestehende Software binden wir, wo es passt, in die neuen Strukturen ein. Sollten wir im Zuge der Planung feststellen, dass Software ersetzt werden muss, etwa um Dopplungen zu vermeiden oder Inkompatibilitäten auszuschließen, weisen wir Sie bereits im Angebot proaktiv darauf hin. Ihre Steuerkanzlei, Ihr Hoster und Ihre bisherigen Dienstleister integrieren wir direkt in die Planung. Wer wofür zuständig bleibt, ist später in Ihrem Betriebsbuch genau festgelegt.

Unsere Vorhaben sind so konzipiert, dass sie solche Fälle auffangen. Alle Zugänge, Konten und Verträge laufen direkt auf Ihren Betrieb; was wir einrichten, ist im Betriebsbuch dokumentiert. Zuständigkeiten beschreiben wir als feste Rollen, statt sie an einzelne Namen zu binden. So können auch neue Mitarbeitende die Abläufe nachvollziehen, ohne auf mündliche Auskunft angewiesen zu sein. Sollten sich Zuständigkeiten oder Personen ändern, werden die Zugänge übertragen und das Notfallblatt aktualisiert. Dies ist ein fester Bestandteil unserer Prozessbegleitung.

Ja. Sowohl die Sichtung als auch die Schulung der Geschäftsführung führen wir direkt bei Ihnen vor Ort durch, im Umkreis von 100 Kilometern um Trier sogar ohne Aufpreis. Folgetermine können wir flexibel per Videokonferenz wahrnehmen, sodass sie sich gut in Ihren Arbeitsalltag einfügen.

Nein. Da Lizenzen und Verträge direkt auf Ihr Unternehmen laufen, behalten Sie die volle Kontrolle. Nach der Übergabe sind wir 90 Tage lang mit drei Nachterminen ohne Aufpreis für Sie da. Danach begleiten wir Sie auf Wunsch weiter: Monatliche oder quartalsweise Betreuungen sind jederzeit monatlich buch- und kündbar.