E-Rechnung
Mir riichten Iech d’elektronesch Rechnung an a begleeden Iech no der Aféierung 180 Deeg laang.
Fir Betriber, déi et scho gëtt, déi eng zousätzlech Rechnungssoftware aféiere wëllen an Ënnerstëtzung bei der Konfiguratioun an der Formatioun vum Personal brauchen. Dëse Service bidde mir just fir Entreprisen mat Sëtz an Däitschland un.
Ausgangssituatioun
De Problem
Rechnunge kommen an de Betriber mëttlerweil als elektronesch Rechnung un. Am Alldag kann een se jee no Format net ëmmer „einfach esou“ opmaachen. Dacks gëtt aus digitale Rechnungen och en Ausdrock, deem seng Zuelen een duerno eng zweete Kéier agëtt. Um Enn vum Mount gëtt gesicht, d’Steierkanzlei freet no Dokumenter. Domat sidd Dir net eleng.
„An der Mailbox leien Dateien, déi keen opmaache kann.“
An Däitschland ass et zanter dem 1. Januar 2025 fir all inlännesche Betrib Flicht, elektronesch Rechnungen ze kréien; d’Ausstelle kënnt a Stufen.
Eis Léisung
Virdrun schwätze mir 15 bis 30 Minutte mateneen, um Telefon oder per Videokonferenz. An dësem Gespréich kläre mir, ob de Pak bei Iech passt: ob Dir eng zousätzlech Rechnungssoftware braucht, wéi vill Persoune mat der Rechnungssoftware schaffe sollen, wéi vill Stammdate vu Clienten ze iwwerhuele sinn a wie bei Iech d’Rechnunge schreift a bucht. Dëst Éischtgespréich ass fir Iech gratis.
Duerno rode mir Iech zu enger Rechnungssoftware. Dir entscheet, mat wéi enger Software Dir weidermaache wëllt. Dann ënnerstëtze mir Iech bei der Konfiguratioun vun Ärer Software: Virlage fir Devis a Rechnung, Buchungskonten, Rechnungsagank an -ausgank, d’Schnëttstell zu Ärer Kanzlei. Duerno teste mir alles eemol mat Iech, ier d’Software am Alldag agesat gëtt.
Duerno maache mir mat Iech iwwer 180 Deeg fënnef „Check-ins“ a kucken no, ob d’Konfiguratiounen halen oder nojustéiert musse ginn. Geduecht fir Betriber mat bis zu dräi Persounen un der Rechnungssoftware, 100 Stammdate vu Clienten, engem Wee fir de Rechnungsausgank an engem Standuert.
Aus all Beleg gëtt e proppere, standardiséierten Datesaz
D’Fakten
Kréien ass Flicht. D’Ausstelle kënnt an zwou Stufen.
D’Empfangsflicht gëllt zanter dem 1. Januar 2025, déi éischt Stuf vun der Ausstellungsflicht ab dem 1. Januar 2027.
All inlännesch Entreprise muss elektronesch Rechnunge kréien an elektronesch ophale kënnen, och Kleinunternehmer am Sënn vum däitschen Ëmsatzsteiergesetz.
Fir inlännesch B2B-Ëmsätz vun Entreprisen mat méi wéi 800.000 € Gesamtëmsaz am Joer virdrun.¹
Fir all aner inlännesch B2B-Ëmsätz. Dauerhaft ausgeholl bleiwen ënner anerem Kleinunternehmer, Rechnunge mat klenge Beträg bis 250 € a Fuerkaarten.
Method an Aschränkungen
Gesetzestext, keng ËmfroWéi vill Prozent vun den Entreprisen an Däitschland ab 20 Mataarbechter konnten am Fréijoer 2024 schonn elektronesch Rechnunge kréien?
Am Fréijoer 2024 konnt manner wéi d’Hallschent vun den däitschen Entreprisen
ab 20 Mataarbechter E-Rechnunge kréien: 45 Prozent.
Erhuewe vu Mëtt Abrëll bis Ufank Juni 2024, gutt en halleft Joer ier d’Empfangsflicht ugefaangen huet, ënner Entreprisen ab 20 Mataarbechter; publizéiert am Dezember 2024. Bitkom weist just den Undeel vun den Entreprisen aus, déi se kréie konnten; wéi déi aner 55 Prozent sech opdeelen, ass net publizéiert.
Wielt uewen eng Äntwert, da gëtt de gemiessene Wäert gewisen.
Method an Aschränkungen
representativ fir Entreprisen ab 20 Mataarbechter an DäitschlandE PDF per E-Mail ass keng E-Rechnung.
Ënnert den däitschen Entreprise mat 20 bis 99 Mataarbechter, déi Rechnungen digital ausstellen, hu laut enger Bitkom-Ëmfro vun 2023 52 Prozent e strukturéiert Rechnungsformat wéi EDI, ZUGFeRD oder XRechnung benotzt. Déi aner hunn digital Rechnungen ouni strukturéierten Datesaz verschéckt, zum Beispill als PDF. Déi si fir Mënsche liesbar, kënnen awer vun der Software vum Empfänger net ouni Weideres automatesch veraarbecht ginn.
- ZUGFeRD (ab Versioun 2.0.1)
- XRechnung
- EDI (ënner Konditiounen)
Strukturéierten Datesaz no der europäescher Norm EN 16931, op déi de § 14 UStG verweist. ZUGFeRD net an de Profiler MINIMUM a BASIC-WL; EDI just, wann d’Informatiounen EN-16931-konform iwwerdroe kënne ginn; als Iwwergang bis Enn 2027 och ouni, wann den Empfänger averstanen ass.
- PDF ouni Datesaz
- Scan
- Pabeier
Kee strukturéierten, maschinell liesbaren Datesaz.
Method an Aschränkungen
Formatdefinitioun: § 14 Abs. 1 UStG, § 27 Abs. 38 UStG, BMF-Schreiben vum 15.10.2024D’Flicht steet, d’Formater si gekläert. Wat an Ärem Betrib ze maachen ass, hänkt dovun of, wéi Dir schafft: wie Rechnungen ausstellt, wie se kritt, wat Är Steierkanzlei brauch. Dat kläre mir zesumme mat Iech am Éischtgespréich.
Method an Aschränkungen
Zu den Zuelen: Representativ Ëmfroen iwwer d’E-Rechnung erfaassen Entreprisen ab 20 Mataarbechter. Fir méi kleng Entreprisen gëtt et keng zouverlässeg Donnéeën.Dat erwaart Iech an eisem Pak
En halwen Dag bei Iech am Betrib, zesumme mat der Persoun, déi Är Rechnunge schreift, an där, déi se bucht. Mir kucken eis un, wéi Är Rechnungen haut entstinn a wou se hänke bleiwen.
E gemeinsaamt Gespréich an hir schrëftlech Virgab zu Format, Konten an Iwwergabwee. Mir setzen d’Virgab an der Ariichtung ëm a loossen se vun der Kanzlei bestätegen, ier eppes leeft. D’steierlech Bewäertung bleift bei Ärer Steierkanzlei.
Wéi eng Software bei Iech passt, hänkt vun Ären individuellen Bedierfnesser of, vum Iwwergabwee vun Ärer Kanzlei a vun de Formater, déi Är Optraggeber verlaangen. Mir leeën Iech eis Empfeelung schrëftlech vir. Dir entscheet.
Komplett konfiguréiert, mat Rechnungsagank an -ausgank. Schafft Dir scho mat enger bestëmmter Software oder hutt Dir speziell Ufuerderungen, da kucke mir an engem kuerze Gespréich, ob mir et fir Iech ariichte kënnen; duerno maache mir Iech en individuellen Devis.
Eng Virlag fir den Devis an eng fir d’Rechnung am Ausgangsformat ZUGFeRD — e PDF mat agebauten Donnéeën, dat all Empfänger opmaache kann, och Privatclienten. Verlaangt en Optraggeber XRechnung, riichte mir Iech dee Wee optional an.
Bis zu 100 Adresse konfiguréiere mir am Kader vum Fixpräis fir Iech; gepréift, net just kopéiert. D’Donnéeë ginn dofir separat geséchert, just fir d’Aschaffe benotzt an duerno geläscht. Alternativ maacht Dir den Import selwer; an deem Fall bereede mir Iech Virlage vir.
No der Virgab vun Ärer Steierkanzlei hannerluecht, ageriicht an zesumme mat hir getest — mat Testbelegen, ier se a Betrib geet.
Déi ageriicht Software plus eng Uweisung, déi fir Äre Betrib opgeholl gouf, mat schrëftlechem Transkript. D’Uweisung bleift bei Iech a weist och deenen, déi méi spéit dobäikommen, wéi et geet.
Fir d’éischt eenzel, dann zesummen, op Ären Apparater. Duerno ass Äert Team prett fir déi lescht Schrëtt an den Echtbetrib.
No 30, 60, 90, 120 an 180 Deeg maache mir Check-in-Terminer mat Iech a beschwätzen, wat gutt gelaf ass a wou et am Team nach Schwieregkeeten hat; duerno justéiere mir fir Iech no. Den éischten Termin ass bei Iech am Betrib, déi véier aner maache mir per Videokonferenz.
Wie wéi ee Beleg wouhinner gëtt — Agank an Ausgank, all Kéier eng Säit. Dozou d’Funktiounsweis vun Ärer Rechnungssoftware, dokumentéiert un de Beispiller, déi mir mat Iech ausgeschafft hunn. D’Dokument bleift bei Iech.
Am Kader vum Fixpräis konfiguréiere mir Iech eng Rechnungssoftware. Wéi eng Rechnungssoftware et gëtt, hänkt vun de Resultater vun der Bestandsopnam op der Plaz an den Ofstëmmunge mat Ärer Steierkanzlei of. ZUGFeRD ass als Ausgangsformat gesat, XRechnung konfiguréiere mir Iech alternativ, wann Dir et braucht. D’Schnëttstell zu Ärer Kanzlei riichte mir no der Virgab vun der Kanzlei an a teste se zesumme mat hir. Schafft Dir scho mat enger bestëmmter Software oder hutt Dir speziell Ufuerderungen, da kucke mir an engem kuerze Gespréich, ob mir et fir Iech ariichte kënnen; duerno maache mir Iech en individuellen Devis.
Ass dëse Pak dat Richtegt fir Iech?
Fir den Alldag
Dir maacht alles selwer: Rechnunge schreiwen, Beleger sortéieren, Iwwerweisunge maachen an d’Buchhaltung virbereeden. Dann ass dëse Pak genee dat Richtegt fir Iech.
Fir d’Uspriechpersounen am Haus
Dir verwalt d’Zougäng, leet d’Formater fest a koordinéiert, wann eppes net stëmmt. Dir profitéiert vun der Struktur, déi mir schafen.
Fir d’Betribsféierung
Dir gitt d’Richtung vir, entscheet iwwer Budgeten a Strukturen. Dir wëllt, datt Äert Team sech op d’Kärgeschäft konzentréiert, amplaz Zäit mat Pabeierkram ze verléieren.
De Pak op ee Bléck
All Beträg netto, plus 19 % däitsch Ëmsatzsteier. Dëse Service bidde mir just fir Entreprisen mat Sëtz an Däitschland un. De Präis steet virum Optrag fest, den Ëmfang och. Mir rechnen Iech näischt no. Dauer: bis zur Iwwergab um Schlussdatum aus Ärem Devis, duerno 180 Deeg Begleedung. D’Lizenz fir d’Software leeft op Iech an ass net am Fixpräis dran.
Net all Betrib brauch datselwecht. Passt de Pak un Är Bedierfnesser un:
* De Konfigurator mécht d’Ufro méi einfach an ass kee verbindlechen Devis. Den Optrag gëtt eréischt mat engem Devis op Ären Numm an der passender Servicevereinbarung gülteg. De finale Präis am Devis hänkt vun der gewielter Software an der Softwarelandschaft of, déi schonn am Betrib leeft.
Konditiounen an Hiweiser
Dir bezuelt an Tranchen, jeeweils no der Ofnam vum jeeweilegen Ofschnitt, a bezuelt näischt, ier Dir d’Resultat gesinn an ofgeholl hutt. D’Opdeelung steet am Devis. Déi fënnef Nofolgeterminer leien no der Schlussofnam a si soumat scho bezuelt. Gewielt Erweiderunge rechne mir mam Ofschnitt of, zu deem se gehéieren.
All Präisser netto. Déi zwou Erweiderungen uewendriwwer rechne mir an de Gesamtpräis an; alles anert kläre mir am Éischtgespréich.
Heefeg Froen
ZUGFeRD ass e Standard fir elektronesch Rechnungen (E-Rechnungen) am B2B-Beräich. Am Géigesaz zu enger einfacher PDF-Datei suergt ZUGFeRD dofir, datt d’Donnéeë bannent der Rechnung (wéi Beträg, Steiersätz oder Positiounen) an enger eenheetlecher Struktur virleien.
Dat erméiglecht:
Automatiséiert Veraarbechtung: Rechnunge kënnen ouni manuellt Ofschreiwen direkt an ERP- oder Buchhaltungssystemer iwwerholl ginn.
Manner Feeler: Well e fixt Format virgi gëtt, ginn Iwwerdroungsfeeler miniméiert.
Effizienz: De ganze Rechnungsfloss gëtt méi séier, d’Käschte ginn erof.
ZUGFeRD ass e PDF mat agebaute Rechnungsdonnéeën: fir Mënsche liesbar, fir d’Software vum Empfänger auswäertbar — jidderee kann d’Datei opmaachen, och Privatclienten. XRechnung ass e reng strukturéierten Datesaz (XML) ouni Bildundeel; ëffentlech Optraggeber verlaangen en dacks. An eisem Pak ass ZUGFeRD d’Ausgangsformat. XRechnung riichte mir Iech an, wann néideg; zum Beispill wann en Optraggeber et verlaangt.
Jo. D’Präisser op eiser Websäit sinn Astiegspräisser fir de Standardfall. Op Basis vun Ärer Ufro kucke mir als éischt, wat an Ärem Betrib scho leeft a wat de Projet brauch. Duerno kritt Dir e schrëftlechen Devis mat Ëmfang, fixem Präis a Schlussdatum. Do hale mir eis drun, näischt gëtt nogerechent. Bezuelt gëtt an Tranchen, jeeweils nodeems Dir en Ofschnitt validéiert hutt. D’E-Rechnung bidde mir just fir Entreprisen mat Sëtz an Däitschland un.
- D’Lizenz vun der Rechnungssoftware: de Kontrakt schléisst Dir direkt mam Ubidder of.
- Lafend Betreiung a Stéierungsdéngscht: No der Schlussofnam an de fënnef Nofolgeterminer leeft de Betrib bei Iech; wann Dir iwwer d’Nofolgeterminer eraus weider Terminer wëllt, bidde mir Iech gär d’Erweiderung „Begleitung“ un, déi Dir no dësem Pak bei eis buche kënnt.
- D’steierlech Bewäertung, all Virkontéierung a buchhaltesch Virgäng: Dat bleift bei Iech an Ärer Steierkanzlei. Am Kader vun dësem Devis këmmere mir eis ëm déi technesch Konfiguratioun an ënnerstëtzen Iech bei der Aféierung an der Dokumentatioun vun Ären neie Prozesser am Haus.
- Infrastruktur: wéi Är Donnéeë gespäichert, geséchert an iwwerdroe ginn, läit beim Ubidder vun der Software, fir déi Dir Iech entscheet.
Nee, mir hunn de Moment keng Partnerschafte mat Software-Ubidder a maache fir eis Clienten och keng Konten un bei de Software-Ubidder vun Ärer Wiel. Eis Leeschtung beschränkt sech op d’Ënnerstëtzung bei der Konfiguratioun an op déi operativ Ëmsetzung bei Iech am Haus (Bestandsopnamen, Ofstëmmunge mat Ärem Team, Formatiounsterminer an Dokumentatioun an Ärem Betribsbuch).
Nee. Mir gesinn Är Zuelen net. Mir brauche keen Zougrëff op Bankdonnéeën oder richteg Rechnungen — mir konfiguréieren an testen ausschliisslech mat Virlagen an Testbelegen. Wa mir d’Konfiguratioun vun de Stammdate vun Äre Clienten iwwerhuele sollen, ginn dës separat geséchert, just fir d’Aschaffe benotzt an duerno geläscht. D’Iwwergab ass virum Echtbetrib: de Bankkont verknäppen an déi éischt richteg Rechnung ausstellen, dat maacht Dir no der Iwwergab selwer, no eiser Video-Uweisung.
Nee. D’steierlech Bewäertung an all Zort vu buchhaltesche Leeschtunge bleiwen bei Iech an Ärer Steierkanzlei. Mir konzentréieren eis op déi technesch Konfiguratioun vun Ären neie Rechnungsprozesser — Format, Buchungskonten, Iwwergabwee — an teste d’Schnëttstell eemol zesumme mat Iech.
Selbstverständlech. De Pak „E-Rechnung“ hält mam fënnefte Nofolgetermin no 180 Deeg op, duerno leeft de Betrib bei Iech. Wann Dir duerno weider Terminer mat eis wëllt, bidde mir Iech gär eis Erweiderung „Begleitung“ un: 360 € de Mount, all Mount kënnegbar.
KI kann d’Beleger fir Iech virsortéieren an Donnéeën doraus ausliesen. Verschidde Rechnungssoftware huet esou Funktioune scho mat dran. Doriwwer eraus kënnen eenzel Aarbechtsschrëtt, zum Beispill Schrëtt virdrun oder duerno, individuell konfiguréiert ginn. Kuckt Iech dofir eise Pak „KI-Werkbank“ an d’Erweiderung „KI ohne Cloud“ un.
Missioun beschwätzen
Beschreift eis Är Ausgangssituatioun. Mir äntwere bannent zwee Aarbechtsdeeg.
Eise Formulaire brauch JavaScript.
An Ärem Browser ass JavaScript ausgeschalt. Schéckt eis Äert Uleies w.e.g. direkt op kontakt@0674nord.de, oder aktivéiert JavaScript a luedt d’Säit nei, fir eise Formulaire ze benotzen.
Signal geschéckt.
Äre Message ass ukomm. Mir mellen eis bannent zwee Aarbechtsdeeg, mat enger éischter Aschätzung an engem Virschlag, wéi et weidergeet.